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Maîtriser le recrutement - Comment automatiser la recherche de candidats avec LGM ?
Maîtriser le recrutement - Comment automatiser la recherche de candidats avec LGM ?

Tu veux automatiser ton recrutement pour que tes offres d'emploi se démarquent ? Continue à lire !

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Écrit par Alexia Weber
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Tu es recruteur de talents ou tu travailles dans le recrutement et tu cherches des candidats ?

Dans le domaine très concurrentiel du recrutement, il peut être difficile de se différencier lorsqu'on s'adresse aux candidats. Ils sont fréquemment submergés de messages et risquent de ne pas accorder l'attention nécessaire à chaque offre d'emploi qu'ils reçoivent.

De plus, contacter individuellement les candidats est laborieux et prend beaucoup de temps.

Comment peux-tu automatiser ton approche et faire en sorte que tes offres d'emploi se démarquent ?

LaGrowthMachine peut t'aider - continue à lire !

Table des matières :

Ai-je besoin d'un compte Recruteur coûteux ? Ou est-ce que Sales Navigator est suffisant ?

Une licence professionnelle de LinkedIn Sales Navigator coûte 99€ par mois, tandis que LinkedIn Recruiter Lite coûte 154€ par mois.

Cette différence de prix est significative. Cependant, est-ce que cela en vaut la peine ?

Les principales différences entre LinkedIn Sales Navigator et LinkedIn Recruiter Lite sont les suivantes :

→ Filtres :

Dans LinkedIn Recruiter, il y a deux filtres que tu ne trouveras pas dans une recherche de prospects de Sales Navigator :

  • L'année d'obtention du diplôme : Elle peut facilement être remplacée par les années d'expérience dans Sales Navigator.

  • Compétences : Bien que cela puisse sembler être un filtre intéressant à utiliser pour cibler des candidats ayant des compétences spécifiques, comme le codage dans une langue particulière, les compétences sont approuvées par d'autres personnes et peuvent ne pas refléter fidèlement la réalité. Au final, ce n'est pas un filtre précis et fiable à utiliser. Il serait plus précis d'utiliser des opérateurs de recherche booléens pour rechercher des compétences dans l'ensemble du profil LinkedIn du candidat.

Avec Sales Navigator, il y a plus de filtres disponibles que dans LinkedIn Recruiter. Voici ceux qui sont pertinents lors de la recherche de candidats :

  • Nombre d'années dans l'entreprise actuelle

  • Nombre d'années dans le rôle actuel

  • Type d'entreprise : Ceci est utile si tu cherches des personnes travaillant dans des rôles à but non lucratif ou indépendants, par exemple.

  • Groupes : Chercher des personnes qui font partie de groupes avec des sujets spécifiques peut t'aider à comprendre leurs intérêts et leurs compétences.

→ Réseau (connexions au troisième degré) :

Avec Sales Navigator, tu peux trouver et contacter des personnes qui font partie de ton cercle de connexions au 3e degré. Ce n'est pas possible avec Recruiter Lite, et tu risques de passer à côté de bons candidats que d'autres recruteurs de talents ou sociétés de recrutement peuvent contacter en premier.

Bonus : Si tu travailles pour une agence de recrutement, tu t'occupes probablement à la fois du recrutement et de la prospection de nouveaux clients. Dans ce cas, Sales Navigator est la solution idéale pour toi. Tu peux l'utiliser pour trouver des candidats et aussi identifier les entreprises avec lesquelles tu souhaites travailler dans le cadre d'une stratégie de marketing basé sur les comptes (ABM).

En fin de compte, si tu devais choisir entre LinkedIn Sales Navigator et Recruiter Lite, que choisirais-tu ?

À LaGrowthMachine, nous sommes convaincus que Sales Navigator est le meilleur choix que tu puisses faire en termes de budget et de fonctionnalités !

Comment trouver de bons candidats avec Sales Navigator

Nous avons expliqué pourquoi c'est un choix intelligent d'utiliser LinkedIn Sales Navigator pour sourcer des candidats, je vais partager les bonnes pratiques et les meilleures idées pour expliquer comment maîtriser Sales Navigator lors du recrutement.

Chasse aux talents qui travaillent pour d'autres grandes entreprises (Account Based Recruiting)

Parfois, le candidat idéal pour le poste pour lequel tu recrutes peut se trouver au sein des équipes de tes concurrents.

C'est une stratégie de recrutement classique et une approche infaillible pour rechercher des talents déjà formés et familiarisés avec les subtilités du marché, par exemple.

Pour commencer, commence par identifier les entreprises qui présentent des similitudes avec la tienne en fonction des produits/services qu'elles proposent, de la verticale industrielle dans laquelle elles opèrent ou de la taille de leur entreprise.

En effet, pour certains postes, tu peux rechercher des candidats qui ont l'habitude de travailler pour des startups en phase de démarrage, alors que pour d'autres, un profil expérimenté dans le fonctionnement de grandes entreprises pourrait être plus pertinent.

 💡 Les recherches basées sur les comptes sont généralement peu connues de la plupart des gens, mais tellement puissantes. Si tu es novice en matière de recherches basées sur les comptes.

Maintenant que tu connais les bases, appliquons-les à nos objectifs de recrutement !

Pour ce faire, dirige-toi vers l'onglet "Recherche de comptes" du Navigateur de vente et effectue tes recherches à l'aide de filtres :

  • Secteur d'activité

  • Effectif de l'entreprise

  • Effectif du département

  • Utilise des opérateurs booléens si ton objectif est de trouver des candidats qui travaillent avec un produit ou un service spécifique.

Prenons l'exemple suivant : tu cherches un directeur du marketing et de la marque dans le secteur de la mode, plus précisément dans un grand département de marketing.

J'ai appliqué les filtres suivants :

  • Département de l'entreprise : 20 employés

  • Secteur d'activité : "Mode et habillement au détail"

  • Emplacement du siège social : France

J'ai obtenu 27 résultats lors de ma recherche ! Je n'ai sélectionné que les entreprises qui correspondaient bien et je les ai compilées dans une liste.

Maintenant, place à la deuxième phase de la recherche : identifier le bon candidat.

Pour ce faire, passons à la recherche de prospects et utilisons ta liste d'entreprises comme filtre.`

Voici les filtres que j'ai employés :

  • Titre de l'emploi actuel : J'ai utilisé différents titres pour m'assurer de ne pas passer à côté d'un profil potentiellement adéquat, notamment "Directeur marketing", "Responsable marketing", "Head of Marketing", "Directeur marketing", "Directrice marketing"

💡 Il peut être délicat de trouver tous les titres d'emploi liés au poste que tu cherches à pourvoir. Heureusement, Parsinator de Farrow est un excellent outil pour cela. Il suffit de fournir quelques mots-clés, et il te renverra tous les jobTitles associés que tu devrais rechercher !
  • Lieu géographique : France, car je recrute pour une entreprise française.

  • Nombre d'années dans le poste actuel : "3 à 5 ans", car, pour ce rôle, je recherche quelqu'un qui a mis en place des processus et piloté une stratégie de marque sur plusieurs années.

J'ai identifié 24 résultats !

Tu peux soit affiner la recherche et sélectionner individuellement les profils pour les ajouter à une liste de prospects, soit les contacter tous s'ils semblent pertinents pour le poste.

Chasseur de têtes au bon moment - Comment trouver des personnes sur le point de changer de poste ?

Après avoir travaillé au même poste pendant 2 ans, il se peut que les individus aient achevé leurs tâches et soient à la recherche d'un nouveau défi. Cela s'applique particulièrement aux vendeurs. Pendant cette phase, ils peuvent explorer de nouvelles possibilités d'emploi ou être ouverts à un changement de rôle si la bonne occasion se présente.

Identifier ces personnes et leur proposer un nouveau rôle peut être une stratégie convaincante, car elles sont plus susceptibles de répondre positivement par rapport aux personnes qui ont des racines plus profondes au sein de l'entreprise ou à celles qui ont récemment commencé un nouveau poste.

Il est beaucoup plus facile de les identifier en utilisant Sales Navigator ; suis les étapes décrites ci-dessous :

  • En effectuant une recherche de prospects, applique tous les filtres pertinents pour découvrir le candidat idéal (titre du poste, effectif de l'entreprise, zone géographique, etc.)

En outre, inclus le filtre "Nombre d'années dans le rôle actuel = 1 à 2 ans."

  • Examine minutieusement les résultats de la recherche et initie le contact avec les profils qui s'alignent sur ton offre d'emploi.

  • Demande-leur s'ils sont prêts à essayer quelque chose de nouveau et de stimulant !

Chasse les bonnes compétences

La chasse aux têtes des bonnes compétences sur Sales Navigator à l'aide de paramètres booléens peut considérablement améliorer tes efforts de recrutement en te permettant d'identifier des candidats ayant des qualifications précises.

Pourquoi utiliser les paramètres booléens pour les recherches basées sur les compétences ?

Un ciblage plus précis : les paramètres booléens te permettent de créer des recherches très précises. Cela t'aide à trouver des candidats qui possèdent les compétences exactes que tu recherches, ce qui réduit le temps et les efforts consacrés au tri de profils non pertinents.

Critères personnalisés : Les recherches booléennes te donnent la possibilité de personnaliser tes critères. Tu peux combiner plusieurs compétences, spécifier le niveau d'expertise et même exclure certaines compétences, ce qui te permet d'affiner ta recherche.

En utilisant des paramètres booléens pour les recherches basées sur les compétences, tu peux identifier efficacement les candidats qui répondent à tes exigences spécifiques.

Cette approche permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'augmenter la probabilité de trouver des candidats hautement qualifiés qui correspondent à tes offres d'emploi.

Trouver des talents en fonction de l'éducation

Voici une autre raison pour laquelle LinkedIn Sales Navigator est plus que capable de trouver le talent parfait : tu peux rechercher des personnes en fonction des écoles qu'elles ont fréquentées.

Pourquoi construire ta recherche autour des écoles que les candidats ont fréquentées ?

Par exemple, certaines écoles sont réputées pour leurs programmes solides dans des secteurs particuliers. En ciblant les candidats de ces écoles, tu augmentes la probabilité de trouver des personnes ayant une solide formation dans ton secteur d'activité.

Pour ce faire, utilise le filtre École et affine ta recherche en fonction du programme d'études et de l'expertise que tu recherches chez tes candidats.

Automatiser ton pipeline chaque semaine avec la recherche sauvegardée

Disons que tu as adapté la recherche pour répondre à tous les critères requis pour découvrir le talent idéal pour ton offre d'emploi ! Mais la chance n'a pas été de ton côté jusqu'à présent : tu as contacté tous les individus, et personne ne semble intéressé par le poste pour lequel tu recrutes.

N'abandonne pas tout de suite - continue de tirer parti de la recherche fantastique que tu as mise en place. Sauvegarde-la à l'aide du bouton "Recherche sauvegardée", et chaque fois qu'un nouveau profil correspondra aux filtres que tu as appliqués, il sera sauvegardé dans cette recherche.

Tu recevras chaque semaine un email contenant tous les nouveaux résultats !

1 - Une fois que tu as terminé ta recherche, clique simplement sur le bouton "Sauvegarder la recherche" situé en bas de la page

2 - Nomme ta recherche

3 - Regarde les nouveaux profils ajoutés à la recherche chaque semaine !

4- Prends contact avec ces nouveaux talents !

Meilleure pratique pour contacter les talents

Maintenant que tu as utilisé Sales Navigator pour trouver les talents parfaits, il est temps d'entrer en contact avec eux !

Mais aller à la rencontre de chacun d'entre eux individuellement ? Cela va prendre beaucoup de temps. Et soyons honnêtes, les relancer lorsqu'ils ne répondent pas est une corvée, et tu risques même d'en rater quelques-uns.

Pas d'inquiétude cependant, LaGrowthMachine est là pour t'aider à mettre en place le flux de travail parfait pour contacter et suivre tes candidats de façon super personnalisée !

Curieux d'en savoir plus ? Jette un coup d'œil à la deuxième partie de notre guide !

Faut-il commencer sur LinkedIn ou par email ?

LaGrowthMachine te permet de contacter des personnes sur LinkedIn et aussi par e-mail. Comment décider par quel canal tu dois commencer ?

Dans le cas du recrutement, inutile de trop réfléchir : commence toujours par LinkedIn pour la simple raison que tu n'as pas d'adresses email pour contacter tes candidats potentiels au début de la séquence.

En effet, LaGrowthMachine va te fournir des données très intéressantes pour contacter tes talents : leurs adresses email personnelles.

Comment ? Par défaut, les personnes présentes sur LinkedIn partagent souvent les adresses email avec lesquelles elles se sont inscrites à leur réseau de connexion au 1er degré. Cette adresse électronique est généralement leur adresse électronique personnelle.

Lorsque ces données sont partagées, LaGrowthMachine les récupère et les ajoute aux données de tes prospects dans ton audience, afin que tu puisses les atteindre sur ce canal.

Cela explique pourquoi tu devrais commencer par LinkedIn : envoie une invitation, et si elle est acceptée, tu peux passer à un email si une adresse électronique a été récupérée (avec un taux d'enrichissement moyen de 60 % pour les emails personnels).

Voici un exemple de flux de travail que tu peux construire lorsque tu t'adresses à des talents :

Maintenant, regardons de plus près chaque étape !

  • Commence par visiter le profil de ton talent, puis envoie une demande de connexion. Visiter son profil permet d'améliorer la notoriété de la marque, ce qui augmente le taux d'acceptation lorsque ton nom et ton entreprise te semblent familiers à la réception de l'invitation.

  • Tu peux donner à ton lead 21 jours ou même plus pour accepter ta demande. Étant donné que tu obtiens leur adresse électronique personnelle une fois que tu es connecté sur LinkedIn, tu n'as pas de solution de rechange s'ils n'acceptent pas ta demande de connexion. Il est donc recommandé de leur donner un délai suffisant.

  • Une fois la demande acceptée, communique avec tes candidats à l'aide d'un message vocal !

  • S'il n'y a pas de réponse et que tu as leur email personnel, passe à ce canal. Dans le cas contraire, tu peux continuer à utiliser LinkedIn.

  • Envoie autant de suivis que tu as de la valeur à apporter à tes candidats.

Dois-je ajouter une note à ma demande de connexion ?

Comme nous l'avons souligné précédemment, LinkedIn est le canal numéro 1 lorsqu'il s'agit de trouver tes candidats. Si tu ne fais pas partie de leur réseau accepté, tu n'auras pas accès à leur courriel personnel, engager la conversation avec ton candidat ne sera pas si facile.

Rater l'occasion d'entrer en contact avec des talents qui correspondent parfaitement à ta description de poste serait un sacré revers, n'est-ce pas ?

C'est là que l'ajout d'une note à ta demande de connexion entre en jeu. Imagine un message clair et honnête qui demande directement si tes candidats potentiels sont intéressés par l'offre d'emploi pour laquelle tu recrutes.

De cette façon, tu peux t'assurer que tu ne laisses personne de côté, et tu susciteras l'intérêt de 100 % des candidats de ton audience.

Que dois-tu écrire dans ta note ? Comme toujours, transparente, courte, facile à comprendre et à répondre :

Conseils de pro : Pourquoi devrais-je toujours utiliser les notes vocales lorsque je recrute ?

Les notes vocales sont souvent la fonctionnalité la plus négligée sur LinkedIn. Beaucoup de gens ignorent qu'il est possible d'envoyer des notes vocales, et envisagent encore moins qu'un outil comme LaGrowthMachine puisse les automatiser !

L'aspect le plus difficile de l'engagement avec les candidats sur LinkedIn ou par le biais de courriels est de capter leur attention. Ils se retrouvent fréquemment inondés de sollicitations.

Alors, comment peux-tu t'engager efficacement et t'assurer que tes messages et tes offres se démarquent ?

En construisant des relations authentiques qui ressemblent à une personne qui converse avec une autre. Plus tu auras l'air humain et moins robotique, plus tu auras de chances d'attirer l'attention des candidats. Lorsqu'il s'agit de discuter de questions relatives à la vie personnelle et à la carrière, personne n'a envie d'interagir avec un robot.

Dans ton approche et ta rédaction, évite les contenus génériques et personnalise ta communication. Le moyen le plus efficace d'y parvenir est d'envoyer des messages vocaux !

Premièrement, comme les gens ne s'attendent pas à recevoir des notes vocales sur LinkedIn, il y a de fortes chances qu'ils écoutent réellement ce que tu as à dire.

Deuxièmement, ils ne tiendront même pas compte du fait que le message est généré par un outil d'automatisation. Ils supposeront qu'il s'agit d'une approche humaine : tu t'enregistres sur ton téléphone pour t'adresser à eux. Ils seront flattés que tu aies pris le temps d'enregistrer un message vocal, ce qui fera ressortir ton message.

L'effort que tu as fait pour enregistrer le message implique que tu as quelque chose d'intriguant à offrir, n'est-ce pas ?

Enfin, ils s'identifieront instinctivement à toi. Si ta voix est dynamique, amicale et joyeuse, ils te percevront comme un être humain.

Après avoir déployé un tel effort concerté, ils prendront probablement le temps de répondre, même si c'est juste pour exprimer leur désintérêt.

Mais l'objectif premier de la séquence sera atteint : qualifier l'intérêt de ton candidat !

💡Conseils pour l'enregistrement d'une note vocale :

  • Sois franc et direct : Évite les phrases trop longues qui pourraient embrouiller ou perdre ton auditeur.

  • Sois concis : Ton but est de capter et de maintenir leur attention, pas de radoter.

  • Garde un ton amical et un sourire pendant l'enregistrement de ta voix.

  • Termine par une question directe et à laquelle il est facile de répondre : Cela restera gravé dans la mémoire de tes destinataires après l'écoute et les rendra plus enclins à répondre.

Quelques conseils de copywriting : pourquoi dois-je faire court et aller droit au but sur Linkedin ?

Lorsque l'on fait de l'automatisation, il est tentant d'envoyer de longs messages avec toutes les informations sur le poste, en espérant que cela suscitera l'intérêt du candidat. Mais c'est une erreur pour deux raisons :

  • Lorsque les gens reçoivent des messages aussi longs, ils les ignorent instantanément. Personne n'aime recevoir de longs messages de la part de personnes qu'il ne connaît pas. Même s'ils sont de bonne foi, ils mettront le message en veilleuse "pour plus tard", c'est-à-dire pour toujours...

  • L'objectif de l'approche des candidats potentiels n'est pas de les convaincre immédiatement de postuler, mais d'ouvrir la conversation avec eux. Comprendre s'ils sont ouverts à la discussion, ce qu'ils recherchent, le tout en discutant sur LinkedIn et/ou lors d'un appel vidéo !

Et les statistiques le confirment. Linkedin a partagé des données très intéressantes sur la performance des messages de recrutement en fonction de multiples facteurs. Plus particulièrement, lorsqu'il s'agit de recrutement, plus le message est court, mieux c'est pour entamer une conversation :

Quelques autres faits intéressants :

  • Évite d'envoyer des InMails le samedi (et probablement le vendredi aussi).

Conseils de pro : Utilise un courriel personnel plutôt qu'un courriel professionnel lors du recrutement

Comme tu l'as probablement lu il y a quelques instants dans ce guide, LaGrowthMachine peut te fournir des adresses électroniques personnelles et professionnelles.

Pourquoi recommandons-nous vivement d'utiliser l'email personnel plutôt que l'email professionnel ?

Pour une raison simple : tu ne voudrais pas proposer un nouvel emploi à quelqu'un en utilisant son adresse électronique professionnelle.

Cela pourrait avoir un impact négatif sur ta première approche : le talent pourrait te tenir pour responsable de la mise en danger de sa sécurité d'emploi si quelqu'un découvre qu'il reçoit des offres d'emploi.

En utilisant leur email professionnel, tu cours le risque qu'ils ne répondent pas du tout. Recevoir des offres d'emploi dans leur boîte de réception professionnelle n'est peut-être pas approprié.

Maintenant, imagine que quelqu'un de leur entreprise découvre qu'ils ont répondu et se sont engagés avec un recruteur ?

Pour les questions d'ordre personnel, opte pour l'adresse électronique personnelle. Ainsi, les choses ne seront pas mélangées et ils seront plus réceptifs à ce que tu as à dire.

Comment utiliser les emails personnels avec LaGrowthMachine ?

Tout d'abord, dans les paramètres de ta campagne > messages > paramètres des emails, désactive les emails professionnels et coche l'option des emails personnels.

2. Si tu utilises un modèle préconstruit, remplace la condition Has profesionnal email par has personal email. Si tu construis une campagne à partir de zéro, choisis la condition has perso email avant de basculer par email.

Comment gérer toutes tes conversations LinkedIn + Courriel avec la boîte de réception de LGM ?

Maintenant que tu as lu tous ces conseils de pro, tu sais comment créer des campagnes cross-canal performantes et qui génèrent beaucoup de réponses !

Mais imagine que tu doives gérer toutes les réponses dans ta boîte de réception d'emails et sur LinkedIn toute la journée. Tu passeras d'une plateforme à l'autre toute la journée, et tu risqueras de manquer une réponse importante du candidat parfait.

Nous comprenons que dans le domaine du recrutement, il faut être rapide. Le marché est compétitif, et les candidats qualifiés sont recherchés par de nombreux recruteurs, recevant chaque jour diverses offres d'emploi.

C'est pourquoi nous avons créé la boîte de réception afin que tu ne manques aucun message et que tu puisses les traiter le plus rapidement possible.

Comment s'assurer de maîtriser la boîte de réception ?

Un seul conseil : vise le zéro de la boîte de réception à la fin de la journée.

Lorsque tu as terminé ta journée de travail et que tu es sur le point de rentrer chez toi, il ne doit plus y avoir aucun message dans ta boîte de réception. De cette façon, tu t'assures d'avoir couvert toutes les réponses de la journée.

Archive les messages que tu as envoyés afin qu'ils n'encombrent pas visuellement ta boîte de réception et qu'ils ne te distraient pas des vraies réponses !

  • Bloque les réponses que tu as envoyées à tes candidats. Comme nous l'avons mentionné, ils sont très sollicités et peuvent manquer ta réponse ou oublier de répondre. Mets-les en veilleuse pendant 1 ou 2 jours. Lorsque ton candidat répondra ou lorsque la période de snooze se terminera, le message réapparaîtra, et tu ne le manqueras pas !

Et voici un rapide aperçu vidéo de la boîte de réception :

Maintenant, toi ou ton équipe n'avez plus d'excuse s'ils passent à côté du candidat parfait !

Intégration à ton ATS

Pas d'ATS ? Utilise notre fonction de qualification des prospects pour gérer ton pipeline

Si tu n'as pas encore d'ATS (Applicant Tracking System), continue de lire car nous avons une fonctionnalité qui t'intéressera pour suivre les interactions et l'historique de tes candidats au sein de LGM (LaGrowthMachine) : la qualification des leads.

Tu as lancé une campagne et tu as déjà reçu plusieurs réponses de tes candidats ; c'est une excellente nouvelle !

Malheureusement, nous savons tous qu'une réponse ne garantit pas que l'affaire est conclue.

Certains candidats te feront savoir qu'ils ne sont pas intéressés par l'opportunité que tu leur offres ou qu'ils ne sont pas du tout à la recherche d'un nouveau poste.

D'autres peuvent dire qu'ils seront disponibles pour une nouvelle opportunité dans quelques mois.

Sans un ATS, comment peux-tu connaître le stade de tous tes candidats afin de savoir qui contacter et quand ?

Notre fonction de qualification des leads peut t'aider à gérer ton pipeline de manière simple mais efficace !

Quand et où qualifier les candidats :

  • Directement depuis le tableau de bord de ta campagne, dans la section " Actions par leads ".

Sélectionne "Lead Tag" comme filtre, puis choisis la balise "à qualifier".

  • Lors de la gestion des réponses dans la boîte de réception.

Comment gérer les candidats en fonction de leur statut ?

Depuis la section audience, tu peux facilement filtrer tes candidats par statut !

Sélectionne l'audience et les statuts sur lesquels tu veux travailler.

Par exemple, dans cette audience, je recherchais des candidats qualifiés avec un tag "Mauvais timing" pour pouvoir les recontacter et leur proposer une nouvelle opportunité d'emploi !

Pour les activer dans une nouvelle campagne, sélectionne-les et ajoute-les à une nouvelle audience !

Utilisation simple - Tu as une feuille Google ou Airtable comme ATS

Lorsque tu contactes des candidats potentiels sur LinkedIn et par courriel, tu vas probablement engager des conversations avec eux. Après ces interactions, tu auras une idée de leur intérêt pour les offres d'emploi pour lesquelles tu recrutes ou si le moment n'est pas tout à fait opportun. Quoi qu'il en soit, tu voudras intégrer de façon transparente tous ces précieux contacts dans tes Google Sheets ou Airtable.

Qui sait, ils ne sont peut-être pas disponibles en ce moment, mais dans quelques mois, une autre offre d'emploi pourrait correspondre parfaitement à leurs objectifs de carrière !

Tu as deux options principales pour synchroniser les données de tes candidats avec une feuille Google ou une Airtable :

  • La méthode la plus simple et la plus rapide : L'utilisation de fichiers CSV.

  • Une approche plus automatisée : L'utilisation de Zapier.

Commençons par une synchronisation simple et rapide à l'aide de fichiers CSV !

Étape 1 : Navigue vers le tableau de bord de ta campagne, sélectionne tous tes leads et exporte les données de ton audience dans un fichier CSV.

Étape 2 : Importe ce fichier dans Airtable, Google Sheets, ou tout autre ATS que tu préfères utiliser, et mappe tous les champs pertinents. Tu auras accès à des informations cruciales pour évaluer tes candidats à partir de ce CSV :

  • Le contenu de leurs réponses.

  • Les balises indiquant leur statut, telles que "Wrong Timing", "Interested" ou "Not the Right Fit".

  • Toutes les données scrappées et enrichies par LaGrowthMachine, notamment les adresses électroniques, les URL LinkedIn, les noms d'entreprise, et bien plus encore.

Une méthode plus automatisée pour intégrer LaGrowthMachine à Google Sheets et/ou Airtable : Zapier !

Par exemple, supposons que tu veuilles garder un œil sur les candidats qui ont répondu en mentionnant que le moment n'est pas propice pour eux. Tu t'es engagé avec eux et tu penses qu'une autre opportunité d'emploi dans un avenir proche pourrait mieux s'aligner sur leur emploi du temps.

Disons que tu utilises Google Sheet pour suivre tes candidats, voici un Zap que tu peux mettre en place :

Étape 1 : Sélection du déclencheur approprié

L'événement déclencheur est "Lead Status Changed in Campaign". Dans les détails de l'étape, sélectionne les campagnes auxquelles tu veux que le Zap s'applique (pour cet exemple, nous avons choisi toutes les campagnes) et la balise "Wrong timing"

Étape 2 : planifie l'action que tu veux entreprendre !

L'événement d'action est "Créer une rangée de feuille de calcul dans Google Sheets". Dans les détails de l'étape, sélectionne la feuille Google et la feuille de calcul que tu as créées pour synchroniser les candidats.

Étape 3 : La dernière étape consiste à mapper tous les champs que tu veux synchroniser, comme le prénom, le nom de famille, l'email personnel, et plus encore.

Et voilà ! Ton intégration est terminée.

Maintenant que tu as compris la logique, Zapier offre des possibilités infinies :

  • Si un candidat arrive à la fin de la campagne sans répondre, tu peux recevoir des notifications sur Slack, par email, ou tout autre canal préféré pour le relancer.

  • Tu peux suivre le nombre de leads activés par chaque recruteur de talents chaque mois. Dès qu'un lead entre dans une campagne, tu peux automatiquement mettre à jour ces informations dans une feuille Google.

  • Et la liste est encore plus longue !

Utilisation avancée - Recommandation de Zaps avec Teamtailor

Supposons que tu utilises Teamtailor en tant qu'ATS. Il est tout à fait logique que tu veuilles suivre et synchroniser tout ce qui se passe dans LaGrowthMachine (LGM) avec ton ATS.

Voici un exemple de Zap que tu peux créer :

Synchroniser automatiquement la réponse d'un candidat dans Teamtailor à partir de LaGrowthMachine.

Les candidats répondront pendant la campagne. Il est vital de garder leurs profils à jour dans Teamtailor et de préserver l'historique des messages échangés depuis le premier jour. Cela te permet de savoir ce qu'ils font, de savoir quand les réactiver et de faciliter une meilleure collaboration au sein de l'équipe et un meilleur partage des informations.

Étape 1 : Sélection du déclencheur approprié

L'événement déclencheur peut être "LinkedIn Message Replied" ou "Email Replied" Dans les détails de l'étape, sélectionne les campagnes auxquelles tu veux que le Zap s'applique (pour cet exemple, nous avons choisi toutes les campagnes).

Étape 2 : trouver le candidat dans Teamtailor

Avant de synchroniser la réponse, tu dois identifier le bon candidat avec lequel synchroniser la réponse.

Sélectionne la bonne action, puis mappe les champs ci-dessous avec les données de LaGrowthMachine, comme l'email personnel ou l'URL LinkedIn du candidat.

De cette façon, le candidat peut être trouvé s'il y a une correspondance entre LGM et Teamtailor, et si aucune correspondance n'est trouvée, un nouveau candidat sera créé dans Teamtailor.

Étape 3 : Synchroniser la réponse sur le profil du candidat dans Teamtailor.

Tu pourras partager des informations dans la section des notes. Pour avoir une meilleure compréhension de la conversation, je te suggère de synchroniser le dernier message envoyé (Sent Message Body) et, bien sûr, la réponse (Received Message Body).

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