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Comment créer une tâche manuelle dans Hubspot ?

Une astuce rapide pour laisser HubSpot te rappeler les choses à ta place.

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Écrit par Marion Regimbeau
Mis à jour aujourd’hui

Aperçu

Créer des tâches manuelles dans HubSpot peut te faire gagner du temps et t’aider à mieux suivre tes actions. Si tu as déjà activé la synchronisation native entre La Growth Machine et HubSpot, tes leads et tes activités remontent automatiquement. Maintenant, tu peux aller plus loin en laissant LGM déclencher la création de tâches pour toi.

Avantages

  • Gagner du temps en automatisant des rappels

  • Rester organisé avec des tâches qui apparaissent directement dans la fiche contact

  • Connecter tes workflows entre LGM, Zapier et HubSpot pour fluidifier ton quotidien

  • Personnaliser les triggers pour créer une tâche exactement au bon moment


Comment créer une tâche manuelle dans HubSpot

Étape 1 : Choisir ton déclencheur

Ton déclencheur sera un Webhook.

Dans Zapier, utilise Catch Hook comme déclencheur principal. Zapier te fournira alors une URL de webhook.

Ajoute cette URL dans La Growth Machine comme destination de webhook.


Important : La fonctionnalité webhook est disponible dans le plan Ultimate, ou Pro si tu utilises les Custom Exits.

Étape 2 : Créer l’engagement dans HubSpot

Dans Zapier, sélectionne Create engagement for a contact.

Tu pourras personnaliser différents éléments, notamment :

  • Le type d’engagement

  • La description de la tâche

  • La date d’échéance

Astuce : Assure-toi d’associer correctement l’email du lead et le bon ID, afin que HubSpot retrouve la fiche contact.

Et voilà, ta tâche manuelle apparaîtra automatiquement dans HubSpot !


FAQ

Comment savoir si la synchronisation HubSpot est bien activée ?

Vérifie dans LGM, dans Intégrations > HubSpot. Si les contacts et activités apparaissent dans HubSpot, la synchronisation fonctionne.

Puis-je créer différents types de tâches selon le comportement du lead ?

Oui. Tu peux créer plusieurs Zaps et webhooks pour chaque action ou condition de sortie dans tes workflows LGM.

Ai-je besoin d’un plan Zapier payant ?

Pas forcément. Les Catch Hooks sont disponibles sur le plan gratuit. En revanche, les Zaps à plusieurs étapes peuvent nécessiter un plan payant.

Où apparaissent les tâches dans HubSpot ?

Elles s’affichent directement sur la timeline du contact et dans ton tableau des tâches HubSpot.

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