Passer au contenu principal

Comment assigner automatiquement des leads au bon sale dans Hubspot ?

Une meilleure attribution pour une meilleure gestion des leads.

Écrit par Marion Regimbeau

Aperçu

Quand tes campagnes commencent à scaler, bien attribuer les leads au bon commercial devient essentiel.

Bonne nouvelle : tu n’as plus besoin de créer des workflows HubSpot complexes pour gérer ça. Avec la nouvelle fonctionnalité Contact owner mapping de La Growth Machine, tu peux directement associer chaque identité LGM à un owner HubSpot.

Résultat : dès qu’un lead est créé dans HubSpot via une campagne, il est automatiquement assigné au bon commercial.

Simple. Propre. Automatique.

Avantages

  • Attribution automatique dès l’entrée en campagne

  • Aucune logique de workflow à maintenir dans HubSpot

  • Meilleure répartition des leads selon les identités utilisées

  • Pipeline plus propre et ownership plus clair


Comprendre comment fonctionne l’attribution avec HubSpot

Petit rappel sur l’intégration native LGM

Quand l’intégration HubSpot est activée, La Growth Machine crée ou met à jour les contacts automatiquement.

Au démarrage de chaque campagne, LGM vérifie si le lead existe déjà via :

  • L’email identifié

  • Prénom + Nom + Nom de l’entreprise

Si le contact n’existe pas, il est créé automatiquement.

Toutes les activités sont ensuite synchronisées dans HubSpot :

  • Invitations LinkedIn

  • Messages LinkedIn

  • Réponses LinkedIn

  • Emails envoyés

  • Réponses emails

  • Calls

  • Conversions

Tip: Si tu veux revoir toute la configuration, consulte notre guide sur comment connecter HubSpot à La Growth Machine.


Comment fonctionne le contact owner mapping ?

Le Contact owner mapping te permet de dire :

“Quand cette identité LGM crée un lead, assigne-le automatiquement à cet owner HubSpot.”

Cela fonctionne au niveau des identités.

Exemple :

  • Paul (LGM Identity)Paul Martin (HubSpot Owner)

  • Sarah (LGM Identity)Sarah Lopez (HubSpot Owner)

Ainsi, chaque lead créé via leur activité est directement attribué au bon owner.


Configurer le contact owner mapping

Étape 1: Ouvrir le mapping

  • Dans SettingsCRM settingsHubSpot

  • Ouvre l’onglet Contact owner mapping

Étape 2 : Associer les identités

Pour chaque identité :

  1. Sélectionne l’identité LGM

  2. Choisis l’owner HubSpot correspondant

  3. Clique sur Save

Et voilà.

À partir de là, toute nouvelle création de lead suivra ce mapping automatiquement.


Règle importante à connaître

LGM n’écrase jamais un owner déjà existant.

Cela signifie :

  • Pas d’owner sur le contact → LGM applique le mapping

  • Owner déjà présent → LGM ne change rien

Dans les deux cas :

  • Les activités continuent de remonter normalement

  • Le lead reste synchronisé avec LGM


Pourquoi c’est mieux que les workflows HubSpot ?

Avant cette feature, il fallait :

  • Créer un workflow HubSpot

  • Définir un trigger basé sur LGM

  • Ajouter des branches

  • Gérer des règles de rotation

  • Maintenir le workflow dans le temps

Aujourd’hui :

  • Le setup est natif

  • Plus rapide à configurer

  • Plus simple à maintenir

  • Moins de risque d’erreurs

Les workflows HubSpot restent utiles pour d’autres automatisations, mais plus nécessaires pour l’assignation simple des leads.


Cas d’usage

Équipes sales multi-identités

Chaque SDR ou AE utilise sa propre identité LGM.

Avec le mapping :

  • Chaque lead créé va directement dans le bon pipe

  • Chaque owner garde la visibilité sur ses propres leads

  • Aucun besoin de redistribution manuelle


FAQ

Dois-je encore créer un workflow HubSpot pour assigner mes leads ?

Non. Le Contact owner mapping remplace ce besoin dans la majorité des cas.

LGM peut-il écraser un owner existant ?

Non. Si un owner est déjà présent, LGM ne le modifie jamais.

Puis-je mapper plusieurs identités vers le même owner ?

Oui. Plusieurs identités peuvent pointer vers un même owner HubSpot.

Le mapping fonctionne-t-il sur les contacts déjà existants ?

Non. Il s’applique uniquement si le contact n’a pas encore d’owner au moment de la synchronisation.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?