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HubSpot — Comment ajouter des informations personnalisées aux propriétés des contacts ?

Contourner certaines limites des données HubSpot avec La Growth Machine et Zapier

Marion Regimbeau avatar
Écrit par Marion Regimbeau
Mis à jour aujourd’hui

Overview

Tu as activé la synchronisation native entre La Growth Machine (LGM) et HubSpot, et tes leads ainsi que les logs d’activité sont maintenant bien synchronisés au niveau de la fiche contact dans HubSpot.

Cependant, il peut arriver que tu aies besoin de rendre ces informations disponibles directement dans les contact properties (propriétés du contact).
Malheureusement, HubSpot ne le permet pas nativement dans tous les cas.

Bonne nouvelle : il est possible de contourner cette limite grâce à l’intégration La Growth Machine × Zapier, afin de mettre à jour automatiquement les propriétés des contacts HubSpot.

Avantages clés

  • Ajouter des données de campagne dans les propriétés de contact HubSpot

  • Éviter les mises à jour manuelles

  • Garder HubSpot comme source de vérité


Rappel : intégration Zapier × La Growth Machine

  • Déclencher des automatisations basées sur l’activité des leads

  • Envoyer les données LGM vers des outils tiers comme HubSpot

  • Mettre à jour ton CRM en temps réel

C’est exactement ce que nous allons utiliser ici.


Comment ajouter des informations personnalisées aux contact properties HubSpot ?

L’objectif est simple : à chaque fois qu’un lead démarre une campagne dans LGM, pousser le nom de la campagne dans une propriété personnalisée HubSpot.

Pour cela, nous allons configurer le Zap suivant :

  • Trigger : Lead status changed : started
    (afin d’être sûr que toutes les informations du lead soient disponibles)

  • Action : Mise à jour du contact HubSpot

Étape 1 — Créer le déclencheur dans Zapier

  • Dans Zapier, sélectionne La Growth Machine comme application de déclenchement

  • Choisis l’événement Lead status changed in campaign

Cet événement est déclenché au début de chaque campagne, puisqu’il correspond à la première action d’une campagne.

Étape 2 — Connecter ton compte La Growth Machine

  • Connecte ton compte LGM à l’aide de ta clé API

  • Tu peux la retrouver dans l’onglet Intégrations de LGM

Ensuite, choisis si le Zap doit :

  • Se déclencher pour certaines campagnes uniquement, ou

  • Se déclencher pour toutes les campagnes

Recommandation : toutes les campagnes.

Clique sur Continuer, teste le trigger, puis passe à l’étape suivante.

Étape 3 — Ajouter l’action HubSpot

  • Ajoute une Action dans ton Zap

  • Sélectionne HubSpot comme application

  • Choisis Update Contact in HubSpot

Important

Ne choisis pas l’option Create or Update Contact si :

Pourquoi ?

  • Le contact existe déjà dans HubSpot

  • L’action Update Contact permet d’identifier le contact via le CRM ID

  • L’action Create or Update permet uniquement de retrouver le contact via l’email, que tu n’as pas toujours

👉 Si tu n’utilises pas l’intégration native HubSpot de LGM :

  • Tu peux utiliser Create or Update Contact

  • Mais tu devras obligatoirement fournir un email, ce qui est plus limitant

Étape 4 — Configurer correctement la mise à jour HubSpot

C’est l’étape la plus importante 👇

Identifier le bon contact

Pour être certain que HubSpot mette à jour le bon contact, renseigne :

  • Object ID → doit correspondre au CRM ID fourni par LGM

Cela garantit une correspondance parfaite.

Tu peux maintenant mapper toutes les informations LGM vers les propriétés HubSpot souhaitées, par exemple :

  • Nom de la campagne

  • ID de la campagne

  • Statut du lead

  • Attributs personnalisés

Étape 5 — Activer le Zap

  • Sauvegarde la configuration

  • Active le Zap

🎉 Félicitations ! Désormais :

  • Chaque fois qu’un lead démarre une campagne dans LGM

  • Les propriétés du contact HubSpot sont mises à jour automatiquement

  • Aucune manipulation manuelle n’est nécessaire


FAQ

Puis-je pousser plusieurs informations de campagne dans HubSpot ?

Oui, tu peux mapper plusieurs champs LGM vers différentes propriétés personnalisées HubSpot.

Pourquoi utiliser le statut “started” comme déclencheur ?

Parce qu’il garantit que toutes les informations de campagne sont disponibles dès le départ.

Ai-je besoin de Zapier si j’utilise déjà la synchro native LGM × HubSpot ?

Oui, si tu veux écrire des données de campagne dans les propriétés de contact, Zapier est indispensable.

Est-ce scalable ?

Oui, la solution fonctionne automatiquement pour toutes les campagnes et tous les leads.

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