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Comment connecter Salesforce à La Growth Machine avec Make?

Synchronise ton activité et tes conversations LinkedIn depuis LGM vers Salesforce, et garde le statut de relation et l'historique des messages à jour pour chaque contact.

Écrit par Antoine Perez

Vue d'ensemble

Tes commerciaux travaillent leur prospection dans LGM, mais ta source de vérité unique vit dans Salesforce. Plutôt que de recopier à la main les statuts de connexion et les conversations, cette intégration utilise Make pour le faire à ta place. Trois scénarios Make prêts à l'emploi écoutent ton activité LGM et l'inscrivent directement sur le Contact Salesforce correspondant, en créant d'abord le Compte et le Contact s'ils n'existent pas encore. Tu configures tout une seule fois, et ton CRM reste à jour.

Bénéfices clés

  • Visibilité : tu vois exactement où se situe chaque prospect dans ton tunnel LinkedIn, directement sur le Contact Salesforce

  • Zéro saisie manuelle : les demandes de connexion, les acceptations et chaque message remontent automatiquement dans Salesforce

  • Contexte complet : chaque message envoyé et chaque réponse est enregistré comme une activité terminée sur la timeline du contact

  • Pas de doublons : des recherches intégrées créent un Compte ou un Contact uniquement quand il n'en existe pas déjà
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Ce que tu peux faire avec Salesforce x LGM

L'intégration repose sur trois scénarios Make. Chacun écoute un événement LGM différent et met Salesforce à jour en conséquence. Utilisés ensemble, ils retracent tout le cycle de vie de la relation LinkedIn ainsi que l'historique des conversations sur chaque contact.

Événement LGM

Ce qui se passe dans Salesforce

Demande de connexion LinkedIn envoyée

Trouve ou crée le Compte et le Contact, puis passe LinkedIn Relation à Connection Request Sent

Demande de connexion LinkedIn acceptée

Met à jour le LinkedIn Relation du Contact en Connected

Message envoyé ou réponse reçue

Enregistre une Tâche terminée (activité) sur le Contact avec tous les détails du message

Astuce : les trois scénarios sont conçus pour fonctionner comme un ensemble. Active-les tous pour qu'un contact progresse proprement de Connection Request Not Sent → Connection Request Sent → Connected, avec chaque message enregistré au passage.


À propos de la tarification Make

Chaque plan Make inclut un quota mensuel de crédits, et chaque module qui s'exécute en consomme un.

Cela ne pose aucun problème sur une seule campagne, mais garde-le en tête si tu comptes déployer l'intégration sur plusieurs identités et campagnes à la fois.

Le volume monte vite, donc vérifie ta consommation de crédits dans Make une fois que ta première campagne tourne depuis quelques jours, et adapte ton plan en conséquence.


Avant de commencer

Tu auras besoin de trois comptes connectés, en plus de ta clé API LGM et des bons accès Salesforce :

  • Un compte Make. Ces scénarios utilisent plusieurs modules et routeurs, donc un plan Make payant est recommandé pour un volume d'opérations en continu

  • Un compte La Growth Machine avec au moins une campagne qui fait tourner des étapes LinkedIn

  • Un compte Salesforce avec l'accès API activé et les droits admin (voir plus bas)
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Comment démarrer avec Make

1. Crée ton compte Make : gratuit pour commencer.

2. Récupère ta clé API LGM : va dans All settings → Integrations & API → API :

3. Ajoute un module LGM dans Make : choisis un trigger ou une action LGM, clique sur Create a connection, et colle ta clé API.

Vérifie tes accès Salesforce

Côté Salesforce, il y a deux prérequis :

  • Accès API activé : Make se connecte à Salesforce via son API, et toutes les éditions Salesforce ne l'incluent pas. L'accès API est généralement disponible sur les éditions Enterprise, Unlimited, Performance et Developer, tandis que l'édition Professional nécessite l'option d'accès API. Si tu n'es pas sûr, vérifie avec ton admin Salesforce avant de commencer

  • Droits admin : tu vas créer deux champs personnalisés sur l'objet Contact à l'étape 1, ce qui demande la permission de modifier les objets dans Setup
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Remarque : quand tu ajoutes Salesforce comme connexion dans Make, ça passe par OAuth. Tu te connecteras à ton compte Salesforce et tu autoriseras la connexion pendant la configuration.


Étape 1 : créer les deux champs personnalisés dans Salesforce

Deux scénarios écrivent dans des champs personnalisés sur l'objet Contact, donc crée-les en premier. Utilise exactement les noms et libellés de champs ci-dessous, comme ça tu n'auras rien à changer dans les scénarios Make.

Dans Salesforce, va dans Setup → Objects and Fields → Object Manager → Contact → Fields & Relationships → New, et crée les deux champs.

Champ 1 : LinkedIn URL

Paramètre

Valeur

Type de donnée

URL

Field Label

LinkedIn URL

Field Name

LinkedIn_URL (Salesforce l'enregistre comme LinkedIn_URL__c)

Champ 2 : LinkedIn Relation

Paramètre

Valeur

Type de donnée

Picklist

Field Label

LinkedIn Relation

Field Name

LinkedIn_Relation (enregistré comme LinkedIn_Relation__c)

Valeurs de la picklist

Connection Request Not Sent, Connection Request Sent, Connected

Valeur par défaut

Connection Request Not Sent

Important : mets Connection Request Not Sent en valeur par défaut pour que chaque nouveau Contact démarre à la bonne étape. Les scénarios font ensuite avancer la valeur vers Connection Request Sent puis Connected tout seuls.


Étape 2 : importer les scénarios dans Make

Chaque scénario est fourni en bas de cet article sous forme de blueprint téléchargeable que tu peux importer dans Make. La vidéo ci-dessous montre l'import complet une fois. Les étapes sont identiques pour les trois scénarios.

Pour chaque blueprint :

  1. Dans Make, crée un nouveau scénario et choisis Import Blueprint

  2. Charge le fichier blueprint (les liens de téléchargement sont en bas de cet article)

  3. Reconnecte Salesforce et LGM: le blueprint n'a aucune connexion active, ouvre chaque module Salesforce et LGM et sélectionne ta propre connexion

  4. Configure le webhook LGM : ouvre le trigger LGM en début de scénario et crée un nouveau webhook. Tu peux connecter toutes tes campagnes ou seulement celles que tu veux synchroniser avec Salesforce

  5. Enregistre et active le scénario

Remarque : les connexions et les webhooks ne sont jamais transférés avec un blueprint. Tu vas toujours rebrancher ton propre compte Salesforce et créer un nouveau webhook LGM à l'import.


Étape 3 : les trois scénarios

Active-les dans cet ordre pour que la fiche de chaque contact soit créée avant d'être mise à jour.

Scénario 1 : demande de connexion envoyée

Se déclenche quand : tu envoies une demande de connexion LinkedIn depuis une campagne LGM.

Ce qu'il fait : il recherche le Compte par nom d'entreprise (et le crée s'il n'existe pas), recherche le Contact (et le crée s'il n'existe pas), puis passe LinkedIn Relation à Connection Request Sent. Les nouveaux contacts sont créés avec leur nom, intitulé de poste, téléphone, courte bio et URL LinkedIn.

Avant de l'activer : assure-toi que les deux champs personnalisés de l'étape 1 existent bien sur l'objet Contact.

Scénario 2 : demande de connexion acceptée

Se déclenche quand : un prospect accepte ta demande de connexion LinkedIn.

Ce qu'il fait : il retrouve le Contact correspondant et met à jour LinkedIn Relation en Connected. Si le contact n'existe pas encore, il est créé sur le moment.

Remarque : ce scénario part du principe que le contact existe déjà grâce au scénario 1. Lancer le scénario 1 en premier garde tes fiches propres et bien rattachées à leur Compte.

Scénario 3 : synchronisation des messages (envois et réponses)

Se déclenche quand : un message est envoyé ou une réponse est reçue dans une campagne LGM, sur LinkedIn comme sur email.

Ce qu'il fait : il trouve ou crée le Compte et le Contact, puis enregistre une Tâche terminée sur le Contact pour chaque message. La tâche note le canal et le sens (par exemple New LinkedIn Reply), la date, et une description contenant l'objet du message, le corps, le nom de la campagne et l'identité.

Astuce : ouvre n'importe quel Contact synchronisé et regarde la section Activity : tu y verras tout l'échange enregistré sous forme de tâches terminées, ce qui donne à tes commerciaux l'historique complet de la conversation sans quitter Salesforce.


Problèmes fréquents

Rien n'apparaît dans Salesforce

  • Vérifie que le scénario est bien activé dans Make

  • Vérifie que tu as créé un nouveau webhook dans le module trigger LGM et sélectionné les bonnes campagnes

  • Lance l'action de campagne (envoie une demande de connexion) et regarde l'historique d'exécution du scénario dans Make
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Le champ LinkedIn Relation ou LinkedIn URL ne se met pas à jour

  • Vérifie que les noms des champs personnalisés correspondent exactement : LinkedIn_Relation et LinkedIn_URL

  • Vérifie que les valeurs de la picklist sont écrites exactement Connection Request Sent et Connected
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Un contact a été créé sans son entreprise (Compte)

  • Ça veut généralement dire que le scénario 2 ou 3 a tourné avant que le Compte n'existe. Active le scénario 1 en premier pour que le Compte et le Contact soient créés ensemble
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Erreurs de connexion Salesforce

  • Ouvre le module concerné et reconnecte ton compte Salesforce. Les connexions expirées sont la cause la plus fréquente
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Bonnes pratiques

Comment les fiches sont rapprochées

Les Comptes sont rapprochés sur le nom d'entreprise exact, et les contacts sur prénom + nom au sein de ce compte. Garde des noms d'entreprise cohérents entre LGM et Salesforce, sinon une orthographe légèrement différente créera un Compte séparé.

Active les trois scénarios

Chaque scénario couvre une étape. Ensemble, ils te donnent l'image complète : le statut plus l'historique des conversations. Pris séparément, tu n'as qu'une partie de l'histoire.

Commence avec une seule campagne

Connecte d'abord une campagne, vérifie que les fiches arrivent correctement dans Salesforce, puis étends le webhook à tes autres campagnes.

Garde tes noms de champs exacts

Les scénarios pointent vers LinkedIn_URL et LinkedIn_Relation. Si tu renommes ou recrées ces champs, mets à jour le mapping dans les modules Make pour qu'il corresponde.

Approprie-toi l'intégration

Ces trois scénarios ne sont qu'un point de départ. Une fois à l'aise dans Make, tu peux construire les tiens sur les mêmes triggers LGM : synchroniser vers d'autres objets, déclencher quand le statut d'un lead change, et plus encore. Les possibilités sont infinies.


FAQ

Ai-je besoin d'un plan Make payant ?

Ces scénarios utilisent plusieurs modules et routeurs par exécution, donc un plan Make payant est recommandé pour gérer le volume d'opérations confortablement. Tu peux d'abord tester sur un plan gratuit avec un petit nombre de leads.

Dois-je créer les champs personnalisés avant l'import ?

Crée-les d'abord. Deux des scénarios écrivent dans LinkedIn_URL et LinkedIn_Relation sur l'objet Contact, et ils renverront une erreur si ces champs n'existent pas. Si les champs sont différents côté Salesforce, mets à jour les mapping côté Make.

Est-ce que ça va créer des comptes ou des contacts en double ?

Les scénarios recherchent le Compte et le Contact avant de créer quoi que ce soit, et ne créent une fiche que lorsqu'aucune correspondance n'est trouvée. Garder des noms d'entreprise cohérents entre LGM et Salesforce donne le rapprochement le plus propre.

Puis-je synchroniser seulement certaines de mes campagnes ?

Oui. Quand tu configures le webhook LGM dans chaque scénario, tu choisis de connecter toutes les campagnes ou seulement certaines.

La synchronisation des messages couvre-t-elle l'email en plus de LinkedIn ?

Oui. Le scénario 3 enregistre les messages LinkedIn comme email, envoyés et reçus, sous forme de tâches terminées sur la timeline d'activité du contact.

J'ai trouvé un problème, que faire ?

C'est une première version, donc signale tout comportement inattendu à ton contact LGM. Préciser quel scénario, quelle campagne, et ce que tu attendais nous aide à corriger vite.

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